Des solutions de gestion performantes

Nos logiciels de gestion ACCEO OGC, ACCEO Omni et ACCEO Profitmaster sont conçus pour les détaillants ayant des besoins complexes, possédant une ou plusieurs succursales, et généralement plus de cinq postes de travail.

De l’approvisionnement à la vente, en passant par la gestion de l’inventaire, la facturation et la paie, une de nos solutions spécialisées pour les quincailleries, centres de matériaux et centres de jardins saura répondre à vos besoins.

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ACCEO OGC: Management Software Solution ACCEO Omni: management software solution ACCEO Profitmaster management software

Fonctionnalités

Les caractéristiques et fonctionnalités suivantes sont incluses dans nos trois logiciels de gestion Premium :

Chaque nouvel employé doit apprendre à maîtriser les outils électroniques que nécessite son poste. Un taux de roulement du personnel de caisse élevé augmente vos dépenses en formation. Le POS ACCEO Transaxion permet de diminuer considérablement ces frais supplémentaires. L’interface épurée du logiciel facilite sa compréhension et son utilisation.

Avec ces fonctionnalités pratiques, l’apprentissage se fait instinctivement pour vous faire économiser temps et argent :

  • Mode sécurisé pour la réimpression de facture
  • Commande d’identification d’un paiement au comptant en début de transaction
  • Fonction de suppression de la saisie des quantités en rupture
  • Options utilisateurs personnalisées
  • Gestion des dépôts au moment de la commande
  • Et bien plus!
Découvrez le POS

Avec un système de gestion généraliste, vous composez avec des fonctionnalités moins adaptées à votre réalité d’affaires. Nos solutions vous offrent les avantages d’un logiciel spécialisé à votre secteur d’activités. Nos plateformes centralisent vos opérations pour un suivi optimal de vos ressources. Elles vous permettent d’accéder à des outils de vente pensés exclusivement pour le commerce de détail.

Les nouvelles fonctionnalités du comptoir de service graphique s’ajoutent à celles déjà présentes dans la version classique :

Comptoir de service graphique

  • Niveaux de contrôle et de sécurité plus évolués
  • Opérations intuitives selon les choix transactionnels de l’usager
  • Création, consultation, modification rapide et gestion simplifiée de la facturation partielle
  • Accès dynamique à l’information des clients, des produits et à l’historique transactionnel
  • Recherche produit encore plus élaborée
  • Feuilles de travail multiples
  • Gestion améliorée de l’impression
  • Et bien davantage!

Comptoir de service classique

  • Transmission automatique des frais de livraison
  • Option de suggestion de produits analogues
  • Possibilité de conversion immédiate des soumissions en commandes
  • Proposition de listes de ventes avec quantités indiquées
Découvrez le Comptoir de service


Gestion de produit

Gérer de gros volumes de marchandises sans les outils adaptés entraîne des heures de travail supplémentaires. Nos solutions préservent votre productivité et optimisent vos activités de gestion de produits. Vous pouvez concentrer toutes vos énergies à entretenir vos relations d’affaires et attirer de nouveaux clients.

Nos fonctionnalités simplifient l’élaboration de vos différentes listes de prix :

  • Indicateur de saisonnalité des produits
  • Conversion des unités de mesure : paramètres ajustables, descriptions multilingues
  • Gestion des prix par article individuel, « kit » ou lot
  • Rapport des fluctuations de prix, analyses comparatives

Gestion d’inventaire

Les entrées et sorties de marchandises sont effectuées simultanément par plusieurs employés de votre magasin ou de vos succursales. Tenir le compte est difficile. Une confusion quant à l’état de vos entrepôts est contre-productive et peut nuire à vos relations d’affaires. Nos logiciels Premium uniformisent votre réseau d’inventaire pour une gestion intersuccursale facile.

Ses propriétés exclusives vous offrent une vue 360° et en temps réel de tous vos entrepôts :

  • Ajustement automatique des produits disponibles en inventaire suite à une commande ou une réservation
  • Analyse poussée des performances de ventes par rapport aux quantités en main
  • Évaluation des surplus de stock et des stocks morts
  • Option personnalisée d’ajustement manuel de l’inventaire
  • Conciliation en temps réel au Grand livre général

Gestion des approvisionnements

Les systèmes de gestion traditionnels vous permettent d’éviter ruptures et surplus de stock grâce à un indicateur minimum et maximum. Cette fonction vous évite la catastrophe mais ne vous permet pas un contrôle optimal de votre inventaire. Nos solutions Premium vous fournissent des outils d’analyse et de prédiction avancés pour optimiser votre gestion.

Planifier efficacement vos approvisionnements devient rapide et accessible grâce à ses fonctionnalités conviviales :

  • Rapports d’échéances des bons de commande
  • Processus de réapprovisionnement personnalisé (par emplacement, jour, code produit, fournisseur)
  • Réapprovisionnement automatique selon les quantités minimum et maximum pour chaque produit suivi en inventaire

Gestion des réceptions de marchandises

Le manque d’outils adaptés ralentit le processus de réception des marchandises. Les produits entrants sont souvent identifiés en comparant les bons de livraison à l’historique des commandes. Avec nos solutions Premium, l’identification se fait automatiquement. Nos logiciels reconnaissent aussi les marchandises destinées à des commandes spéciales dès leur arrivée.

Ses options vous font gagner du temps à l’inspection et vous retrouvez le plein contrôle de vos opérations de réception :

  • Gestion du processus de réception par session de travail, possibilité de révisions ultérieures
  • Rapport d’exception avec rapprochement des quantités reçues et achetées
  • Fonction multidevises intégrée selon le fournisseur
  • Fonction de rappel et de modification des bons de réception impayés
  • Processus automatique d’attribution des articles en rupture de stock selon les commandes spéciales

Gestion de la chaîne logistique

Les délais de livraison et les erreurs de planification causent l’insatisfaction des clients. Votre entreprise doit être parfaitement organisée pour une qualité de services optimale. Nos solutions Premium dressent une vue d’ensemble de votre chaîne logistique en temps réel. Vous profitez donc d’une coordination supérieure de vos activités.

Nos outils de traçabilité puissants vous offrent de chaperonner chaque déplacement de marchandise :

  • Gestion des assignations aux transporteurs
  • Planification des emplacements de livraison
  • Fonction de consolidations des commandes à préparer
  • Système d’identification du personnel assigné au processus d’expédition
  • Signalement des matières dangereuses (notice écrite, étiquettes)

Des processus de gestion divisés produisent souvent de données périmées et d’interminables feuilles de calculs. Résultat : vos prévisions et vos rapports sont peu fiables pour plusieurs heures investies. Les solutions ACCEO Transaxion Premium permettent d’accéder à une gestion administrative centralisée. Votre système de comptabilité devient complètement intégré aux opérations.

L’entreprise opère à son meilleur niveau de performance grâce à des fonctionnalités avancées :

Finances :

  • Gestion des permissions d’accès
  • Outil calculateur pour entrées manuelles au Grand livre comptable
  • Rapprochement bancaire
  • Rapport de proportion des dépenses (%) attribué aux divers états de compte

    Comptes clients :

  • Bilan selon l’âge des comptes
  • Rapport d’âge des comptes par vendeur, région, statut ou type
  • Historique des rapports par vendeur, région, statut et type
  • Rapport des ventes
  • Archivage, recouvrement et permissions de suppression des données

Comptes fournisseurs :

  • Agenda des paiements différés
  • Rapport d’achat mensuel
  • Suivi du rendement des fournisseurs

Traitement de la paie :

  • Dépôt électronique des salaires
  • Interface graphique
  • Corrections en lot
  • Mises à jour gouvernementales en 3 clics
  • Accès direct à « Clic Revenu »

Gestion du crédit :

  • Rapport des dépassements de limite de crédit (en dollars ou en pourcentage)
  • Indicateur de limite de crédit par projet
  • Mémo confidentiel et sécurisé sur l’état de crédit
  • Historique des enquêtes de crédit, synthèse des antécédents

Trésorerie

  • Retrait de charge au compte en cour de transaction
  • Planification, analyse des flux de trésorerie
  • Fonction d’annulation de paiement
  • Rectification des écritures comptable au journal général en cas d’annulation de paiement

Des transactions abondantes, des délais de traitement courts et un flux d’information croissant causent la perte de détails importants. Nos solutions Premium vous garantissent rapidité et exactitude dans vos échanges. Leur plateforme EDI automatisée améliore la qualité de vos documents et réduit les erreurs.

Des fonctionnalités spécifiques vous offrent davantage de souplesse de dialogue avec vos fournisseurs :

  • Échange d’information configuré par localisation
  • Liste des changements de prix personnalisée (par emplacement, groupe, produit)
  • Fonction de mise à jour automatique (ajout de produits, ajustement de facture)
  • Échange et validation de données
  • Création de prix spéciaux pour des promotions à partir de fichiers texte ou Microsoft Excel
  • Calcul du coût majoré (Cost +) basé sur le coût du groupement
  • Désignation d’un groupement comme fournisseur principal dans les équivalences